Introduction
n8n est devenu l’outil d’automatisation de référence pour les équipes techniques qui veulent sortir des limites de Zapier ou Make — avec une flexibilité totale et la possibilité de l’héberger sur leur propre infrastructure. Voici 5 workflows réels qu’on a mis en place pour nos clients.
Workflow 1 — Lead management automatisé
Déclencheur : soumission d’un formulaire web
Actions :
Ajout dans Brevo (liste segmentée selon le budget déclaré)
Création d’une carte Trello dans “Nouveaux leads”
Envoi d’un email de bienvenue personnalisé (template Brevo)
Notification Slack à l’équipe commerciale
Temps économisé : 15 min par lead. À 20 leads/semaine, c’est 5h récupérées.
Schéma n8n (noeuds) :
[Webhook] → [Brevo: Add Contact] → [Trello: Create Card] → [Brevo: Send Email] → [Slack: Post Message] |
Workflow 2 — Suivi Calendly → CRM + Trello
Déclencheur : nouveau RDV créé sur Calendly (webhook)
Actions :
Extraction des données invité (nom, email, type de RDV, date)
Création/mise à jour du contact dans votre CRM
Création d’une carte Trello avec la date comme deadline
Envoi d’un brief pré-RDV personnalisé à l’invité
Bénéfice : zéro saisie manuelle après la prise de RDV.
[Calendly Webhook] → [HTTP: Get Invitee Data] → [CRM: Upsert Contact] → [Trello: Create Card (due=event_date)] → [Brevo: Send Pre-Meeting Brief] |
Workflow 3 — Facturation automatique après paiement Stripe
Déclencheur : événement `payment_intent.succeeded` Stripe
Actions :
Récupération des données client depuis Stripe
Génération d’une facture PDF via API (html2pdf ou Bannerbear)
Envoi de la facture par email au client
Mise à jour du statut dans votre CRM
Archivage dans Google Drive
[Stripe Webhook: payment_intent.succeeded] → [HTTP: Get Customer Data] → [Code: Generate Invoice HTML] → [HTTP: PDF API] → [Gmail/Brevo: Send Invoice] → [CRM: Update Deal Status] → [Google Drive: Upload PDF] |
Workflow 4 — Monitoring concurrents et veille marché
Déclencheur : cron job toutes les 24h
Actions :
Scraping des pages pricing de vos 5 concurrents (HTTP node)
Détection des changements (Compare node)
Si changement : notification Slack + email résumé
Archivage dans Notion ou Airtable
[Cron: Daily 8:00] → [HTTP: Scrape Competitor 1-5] → [Code: Diff vs Yesterday] → [IF: Change Detected] → [Slack: Alert] → [Brevo: Email Summary] → [Notion: Archive Entry] |
Workflow 5 — Reporting hebdomadaire automatique
Déclencheur : cron job chaque lundi 8h
Actions :
Extraction des données Stripe (CA semaine, nouveaux abonnements, churns)
Extraction depuis votre CRM (leads, RDVs, deals fermés)
Construction d’un rapport HTML
Envoi par email à la direction
[Cron: Monday 8:00] → [Stripe: List Charges (last 7 days)] → [CRM: Get Weekly Stats] → [Code: Build HTML Report] → [Brevo: Send Weekly Digest] |
Installer n8n en 5 minutes (self-hosted)
# Via Docker (recommandé) docker run -d \ --name n8n \ -p 5678:5678 \ -e N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true \ -e N8N_BASIC_AUTH_USER=admin \ -e N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=votre_mot_de_passe \ -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \ n8nio/n8n # Accès : http://localhost:5678 |
Pour la production, déployez sur un VPS (DigitalOcean, Scaleway) derrière un reverse proxy Nginx avec SSL.
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